Pre-Reuni Akbar 30 Tahun (Proposal-Draft)

PROPOSAL
Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982

I.   Pendahuluan

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa dan hidayah-Nya maka pada hari Senin Tanggal 18 Juli 201 di rumah “ajo Rusdi Marhoeny” telah dibentuk Panitia “Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982” yang akan diadakan pada tahun 2012.

Reuni adalah pertemuan kembali satu komunitas yang telah terpisah cukup lama dengan maksud bernostalgia atau mengenang kembali masa-masa kebersamaan, misalnya di sekolah, di tempat kerja dan mempererat tali silahturahim atau rasa persaudaraan dan persahabatan.

Reuni biasanya dilakukan setelah kita berpisah dalam kurun waktu tertentu, misalnya 5 tahun, 10 tahun, 20 tahun, 30 tahun, 50 tahun dan seterusnya.

Apa yang membuat orang merasa perlu melakukan reuni dan apa saja manfaat reuni? Tujuan utama yang ingin dicapai dalam sebuah aktivitas reuni adalah terbuhulnya kembali tali persaudaraan atau persahabatan.

Kondisi ini akan berdampak positif konstruktif pada terjaganya silahturahmi yang mungkin sudah terpelihara juga oleh adanya berbagai layanan teknologi komunikasi seperti internet dengan berbagai aplikasi program pertemanannya yang bisa diakses dengan berbagai media seperti Hp, Ipad dan sebagainya.

Pertemuan tatap muka (secara fisik) dengan teman-teman satu sekolah, teman-teman setempat kerja, teman-teman dari organisasi atau klub yang sama, dan sebagainya dianggap masih perlu dilakukan, paling tidak sekali 5 tahun, 10 tahun, 20 tahun atau 30 tahun dan kalau mungkin 50 tahun.

2.  Dasar Pemikiran

Sewaktu kita sekolah dan belajar di Sekolah Menengah Atas (SMA) merupakan msa-masa yang sangat indah, banyak kenangan-kenangan yang tidak terlupakan, demikian juga kita merasakan betapa banyak kenangan yang tidak terlupakan sewaktu belajar di SMAN 1 Padang dan menamatkannya pada tahun 1982 lalu. Siswa SMAN 1 Padang angkatan 1982 ada 10 (sepuluh) lokal terdiri dari:

·         5 (lima) lokal untuk kelas IPA,

·         3 (tiga) lokal untuk kelas IPS dan

·         2 (dua) lokal untuk kelas Bahasa.

Jika masing-masing lokal jumlah siswanya rata-rata 40 (empat puluh) orang, maka diperkirakan jumlah alumni SMA 1 Paadang Angkatan 1982 berjumlah 400 (empat ratus) orang. Alumni ini telah tersebar ke seluruh pelosok penjuru Indonesia dengan berbagai macam profesi.

Semenjak menamatkan sekolah di SMA Negeri 1 Padang tahun 1982 sampai saat sekarang belum pernah kita melaksanakan reuni secara formal.

Bagi tamatan SMA Negeri 1 Angkatan 1982 reuni secara fisik yang direncanakan akan diselenggarakan tahun 2012 dianggap perlu sehubungan dengan bertepatannya tahun 2012 dengan masa 30 tahun perpisahan angkatan yang menamatkan studinya tahun 1982 di SMAN 1 Padang.

Waktu 30 tahun dianggap sebagai momen yang tepat untuk bertemu secara fisik, karena rentang waktunya dianggap sudah cukup lama. Terbukti dengan susahnya mengingat nama dan wajah teman-teman sekelas, meskipun sudah dibantu berbagai aplikasi program jaringan pertemanan seperti facebook, YM atau BBM.

Kurun waktu yang lebih lama seperti 40 tahun atau 50 tahun dianggap sudah tak mungkin, mengingat kondisi fisik dan psikis masing-masing, karena rata-rata para alumnus akan berusia 60 dan 70 tahun, yang sudah serba kesulitan dalam segala hal.

Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982 tidak ditujukan hanya untuk sekedar kangen-kangenan, karena ada misi sosial juga di dalamnya yakni upaya untuk saling membantu dalam kebersamaan, misalnya dalam bidang usaha atau mendapatkan peluang kerja dan usaha, karena tidak semua alumnus beruntung dengan kehidupan ekonominya, paling tidak masih banyak yang mengalami kesulitan dalam masalah pendidikan dan peluang kerja untuk anak-anaknya.

Kebersamaan yang tumbuh dari interaksi dalam konteks silahturahmi ini dinilai akan bisa menjadi suatu kekuatan untuk menghasilkan semangat pemberdayaan bagi semua, baik dari segi ekonomi, pendidikan, kesehatan dan sebagainya, disamping hasil standar yang sudah tercapai dengan sendirinya tadi yakni makin eratnya tali persaudaraan dan persahabatan antar alumnus.

Hal-hal inilah yang membuat alumni SMAN 1 Padang Angkatan Tahun 1982 merasa perlu menyelenggarakan aktivitas reuni pada tahun 2012.

3.   Maksud dan Tujuan.

Setelah cukup lama berpisah alumni SMA 1 Padang Angkatan 82 maka banyak diantaranya sepakat ingin mengadakan pertemuan (reuni). Adapun tujuan diadakan reuni ini adalah :

             a.    Sebagai momen taragak basuo yg sudah 30 tahun berpisah.

             b.    Menjalin silaturrahmi sesama.

             c.    Membangun Networking di antara alumni untuk tujuan positif bersama.

             d.    Mengenang para guru yang telah berjasa.

             e.    Saling memberi informasi yang bermanfaat.

              f.    Mendata keberadaan masing-masing teman.

             g.    Melakukan aksi sosial.

4.   Tema Kegiatan.

Dengan Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982 mari kita galang persaudaraan dengan membangun networking yang handal sesama alumni khususnya angkatan 1982 dan secara global seluruh alumni SMA Negeri 1 Padang yang sangat kita cintai.

5.  Waktu dan Tempat.

Pelaksanaan Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982 akan dilaksanakan:

         a.    Pada Tanggal: 24-26 Februari 2012

         b.    Lokasi: Padang dan Anai Resort

6. Pembentukan Panitia Pelaksana & Tugasnya:

Didalam melaksanakan Reuni ini perlu dibentuk Panitia Pelaksana yang dijalankan dengan ikhlas dengan tujuan agar acara ini dapat berjalan dengan lancar. Untuk itu perlu ditunjuk Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara. Selanjutnya untuk membackup Ketua dan jajarannya pelu di support oleh seksi-seksi yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Adapun seksi-seksi itu adalah sbb:

1. Seksi Dana, tugasnya mencari dana, al dengan menjajakan proposal, mengetuk-ngetuk pintu hati kawan yang beruntung, melelang apa saja dll), menggosok kawan-kawan agar mulai mengisi ember dua rekening yang telah dibuka di BCA dan Mandiri.
2. Seksi Acara, tugasnya menyiapkan acara dari Jumat (24/2) malam sampai Minggu (26/2) siang. dengan cacatan, tak ada pertandingan olah raga berat atau main kim, karena olahraga berat berbahaya untuk tulang yang sudah mulai tua, dan main kim membuat kita asyik sendiri saja, tidak sesuai dengan tujuan reuni: silahturahmi.
3. Seksi Transportasi, tugasnya menyiapkan dan menyiagakan sarana transportasi dari dan ke tempat acara, termasuk untuk urusan jemput antar teman dari bandara dan jemput antar guru-guru dari dan ke tempat acara.
4. Seksi Konsumsi: tugasnya mengurus makan disana snack kita-kita
5. Seksi Ttempat, yang ngurus pembookingan tempat, bayar DP, kesiapan tempat (acara,  penginapan, tempat makan dan sarapan) & menuntaskankan pembayaran.
6. Seksi Perlengkapan, mengurus perlengkapan acara seperti: tenda, kursi atau apa saja yang diperlukan, termasuk P3K mungkin?
7. Seksi Publikasi dan Dokumentasi, tugasnya menyiapkan spanduk acara, membuat dokumentasi apa saja yang berkaitan dengan acara, membuat buku cendera mata untuk para peserta yang isinya kita-kita semua, dan mempublish semua yang berkaitan dengan acara di profil komunitas Alumni SMA 1 Angkatan 82 (SMA 1-Angkatan 82-Ca. Koordinator dan anggota Imran Rusli, Ferry FMed, Yanti Sali (yang ini sengaja diduluin he he sori yaaa)..
8. Seksi Keaman,
9. Seksi Kesehatan
10. Seksi Cari Guru

7. Susunan Panitia Pelaksana:

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982

8.  Time Sheet Acara Reuni.

TIME SHEET ACARA

Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982

9.  Rencana Anggaran Biaya.

         NB. Diluar biaya tak terduga

10. Sumber Dana:

1.     Iuran/kontribusi Alumni

                    a.  Kontribusi untuk acara Reuni sebesar Rp 725.000 dapat dibayarkan tidak sekaligus (dapat dicicil perbulan sampai menjelang bulan pelaksanaan Reuni), tujuannya agar alumni tidak merasa terbebani.

             b. Demi suksesnya acara ini, Panpel sangat mengharapkan Alumni dapat memberikan kontribusi pendanaannya lebih dari budget/alumni, dan semua biaya akan dipertanggung jawabkan nanti setelah acara ini selesai.

2.     Sponsorship. Diusahan untuk mendapatkan sponsor seperti dari PBF/Farmasi dll.

3.     Demi terselengaranya kesuksesan acara ini dimohonkan kepada Alumni yang ingin berperan serta dalam acara Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982, dapat mentransfer kontribusi/iuran nya ke rekening:

                           a.    Bank Mandiri Cab. Muara Padang No. Rek: 111-00-0xxxxxx-x an. Azhari/Emilia Taslim, atau

                           b.    Bank BCA KCP S. Parman Ulak Karang Padang No Rek: 31xxxxxxxx an. Yanti Sali/Nina Marla.

11. Penutup

Demikian proposal kegiatan Reuni 30 Tahun Alumni SMA Negeri 1 Padang Angkatan 1982 kami sampaikan. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi teman-teman alumni demi terselenggaranya acara ini. Atas perhatian teman-teman alumni, kami ucapkan terima kasih.

*********************

Pembuatan Logo untuk kelengkapan Administrasi

Stempel, Kop Surat dll